Um bom contabilista é fundamental para o correto funcionamento das operações de uma empresa.

Este profissional é tão importante quanto os outros colaboradores que fazem parte da estrutura corporativa pois compete-lhe orientar os gestores, de forma a manter a saúde financeira da entidade e a continuidade do negócio.

A grande questão é que nem sempre os empreendedores sabem como escolher um bom contabilista.

Muitos baseiam-se, unicamente, no preço cobrado pelo serviço e há muito mais a observar antes de escolher o responsável pelas finanças, tributações e outros aspetos fundamentais da sua empresa.

Por isso, no artigo de hoje reunimos as 5 principais perguntas que deve fazer ao seu contabilista, antes de o contratar.

As 5 principais perguntas a fazer ao contabilista antes de o contratar

Contratar um bom contabilista ou um escritório de contabilidade não é uma tarefa fácil.

Porém, este é um dos primeiros passos que qualquer empreendedor deve considerar. Afinal, estes profissionais são fundamentais para qualquer empresa, independentemente da dimensão e do segmento.

Se fizer uma boa escolha, o seu contabilista será como o seu “braço direito”, contribuindo diretamente para o desenvolvimento do seu negócio.

Mas, se este profissional não for capaz de prestar um bom serviço, pode frustrar as suas expectativas e, até, trazer problemas ainda maiores à empresa.

Uma forma de evitar este problema é iniciar o processo com uma boa entrevista ao contabilista que pretende contratar.

Conheça de seguida o que deve questionar para se certificar da competência deste profissional.

1 – Quão bem o contabilista conhece o meu mercado?

Para que o contabilista esteja alinhado com as expectativas de crescimento de um negócio, deve conhecer minimamente o respetivo nicho de atuação.

Isto porque, conhecer as peculiaridades do mercado será fundamental para a elaboração das melhores estratégias.

Lembre-se que o papel deste profissional vai muito além de simplesmente fazer cálculos e demonstrar a situação financeira do negócio.

O panorama que ele apresenta sobre o negócio terá um impacto direto na tomada de decisões do gestor. Portanto, é preciso ter uma visão de todo o negócio.

2 – Como me poderei comunicar e ser atendido por este profissional?

A disponibilidade do contabilista que irá trabalhar consigo também é outro fator importante, que deve ser questionado.

Sabemos que os imprevistos podem acontecer diariamente e dependendo do impacto no negócio, o contabilista deve apresentar o seu parecer com a maior brevidade possível, evitando danos maiores.

Por isso, conhecer previamente as condições do serviço de suporte prestado pelo escritório ou profissional, é essencial.

Pode questionar se há algum tipo de atendimento automatizado. Afinal, a tecnologia costuma ajudar bastante quando o assunto é prestar um atendimento rápido e de qualidade.

Assegure-se também que existem outros canais de comunicação disponíveis. E, claro, que o profissional está disposto a acompanhar o ritmo de crescimento da sua empresa.

3 – Quais os sistemas de gestão financeira utilizados?

Vivemos em plena era tecnológica. Por isso, o escritório de contabilidade ou o próprio contabilista devem estar atualizados de acordo com esta realidade.

Isto significa que existe a possibilidade destas estruturas adotarem sistemas e softwares de gestão integrada pois estas ferramentas permitem partilhar informações de forma automática entre o contabilista e a sua empresa.

O uso desta tecnologia traz mais funcionalidade e contribui também para a otimização dos processos habituais.

Este é mais um ponto que deve ser considerado antes de contratar definitivamente um profissional de contabilidade.

4 – Certificação

Os Contabilistas Certificados podem ser responsáveis pela contabilidade de uma empresa, ou de outras entidades. Assim, são responsáveis pelo suporte na regularização dos impostos, perante a Autoridade Tributária.

Estes profissionais são representados pela Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC), entidade que licencia o direito ao exercício profissional das atividades contabilísticas.

Para uma maior credibilidade e segurança na contratação destes serviços, assegure-se que o profissional é devidamente certificado.

5 – Há quanto tempo atua?

É claro que o tempo de atuação não é um fator determinante para se ser um bom profissional.

Contudo, um contabilista com vastos anos de atuação na área e um leque de clientes variado, acumula uma experiência diferente.

Se possível, questione a satisfação de outros clientes deste profissional ou procure casos de sucesso.

Um bom contabilista é imprescindível para qualquer empresa. Tenha em atenção estes cinco critérios e acerte na escolha do seu suporte na área da contabilidade.